对于不少人而言，提到数字标牌首先想到的就是广告宣传平台，事实上，这也一度是其主要作用。然而，随着技术的发展和市场认知度的不断提高，数字标牌的应用已经不局限于此，其应用形式越来越丰富。

从零售行业到电影院，从医疗保健室到办公室，都能够看到数字标牌的应用：它可以在工作时间将相关通知及时推送给员工，而不需要打乱他们的工作节奏去专门手法邮件；它也可以是实时性消息的发布平台；······。与从前相比，数字标牌添加了通信功能，更加符合其“第五媒体”的定位。

虽然利用数字化的工具进行内部信息传递并不新鲜，但是，作为公共信息显示平台，数字标牌却让人们的数字化意识大幅提升。在实际应用中，数字标牌的显示内容具有可控性，可根据实际需求定制，类型丰富：通知类，时事新闻、员工信息、天气情况等；刺激类，比赛、预警、成绩排名等；招待类，视频、推荐、照片等；市场类，当前的促销活动、客户回馈活动等；宣传类，慈善募捐活动、学校活动等。

由于内容更新及时、便捷，借助数字标牌，不仅可以保障企业内部信息沟通的畅通、提升企业业绩，还能够为企业进行额外创收，如，在商场或超市中，用户可以将数字标牌显示屏按时间段出租给供应商，在保证内容更新的同时，更增加了收入，降低了使用成本。

值得注意的是，通信讲究及时性，而数字标牌要想将这一功能的实用价值最大化，内容新鲜是前提，即要保证显示内容的及时更新。对于时效性较强的信息，如新闻、天气预报等最好实时更新，而对于公司内部招聘信息、相关宣传信息等可采取循环更新的方式，与实时更新的信息相互穿插，在保证曝光度的同时，更避免了单一循环产生的视觉疲劳。