成本控制力决定着企业的竞争力，在数字标牌越来越广泛地被应用于数字化营销时，早先应用数字多媒体用户一般已拥有在所处市场领域的领先品牌，他们会加大采用数字标牌和新技术来巩固其品牌，帮助其进行数字化营销。

而新近用户则希望用最短时间和最少投入取得更多回报，在庞大商业利润背景下，数字标牌维修、安装、运行费用成为首要考虑问题，降低安装和运行数字标牌网络的成本甚至将成为重中之重。

数字标牌系统专业性比较强，早期的数字多媒体用户一般会选择IT专业人员对数字内容进行规划和管理，并对数字系统进行有效地管控，这无形中也加大了运行成本。

然而，在信息化程度越来越高、信息更新速度越来越快的今天，快速制作、发布多媒体数字内容对数字标牌应用行业的意义不言而喻。

这种对内容制作和更新的速成需求推动着数字多媒体系统的深刻变革，专业的限制被打破，广大用户需要即便是在数字标牌节目制作领域的经验并不丰富的非专业人员，也能借助于简便的数字软件或强大的网络来解决数字标牌的内容制作、快速更新和系统管理。