高清视频会议终端采用Polycom  HDX 8000，EagleEye II高清摄像机完成现场高清视频摄像及双流会议。系统配置了唐桥软件互动视频会议系统，使用户在不同环境下有更多的选择。
　　高清视频显示采用松下103寸等离子显示器，并安装了多点触摸屏幕，为现场提供了灵活的演示方式。系统配置了高性能DVI/VGA矩阵和通用信号处理器，并在桌面设置4个桌插，可支持VGA或HDMI笔记本的高、标清输出，使视频系统有更好的兼容性。
　　音频拾音方面按照用户的使用方式进行了精心设计。桌面话筒的选用考虑到用户在使用时桌面有较多的设备、纸质文件和图纸，使用普通有线鹅颈话筒必然占用桌面并影响拾音效果，为此采用了beyerdynamic 的Revoluto话筒阵列技术，其走廊式拾音特性、高性能防干扰功能及2.4G无线传输等一系列先进技术使会议拾音性能大大提高。
 

　　系统主要用于技术性交流，在屏幕前讲解是最常用的功能，除了配置多点触摸屏幕外在大屏幕上沿安装了6只beyerdynamic  有线Revoluto阵列话筒，在自动混音台的控制下自动切换，话筒有十分合理的指向性，在屏幕前方形成灵敏的拾音区，演讲人可随意走动，避免了通常使用无线手持或佩戴式话筒的不便和局限性。
 

　　音频扩声根据房间情况在屏幕一侧配置了2只小型音箱，并在半开放式天花内安装了4只平板扬声器，在数字音频处理器控制下进行了分区扩声。在合理的音箱分布、阵列话筒技术、平板扬声器技术同时作用下，得到十分理想的扩声效果：均匀的声场、高保真音质和高传声增益。音频系统成为本工程的技术亮点。
　　配置桌面信息接口是所有会议室工程必有的项目，为了确保系统可以有更好的适用性和扩展性，在与用户多次接触中了解了通常必须的接口数量和标准，同时还向用户推荐了将来可能需要的接口种类，比如USB A类、USB B类接口，电话接口，界面话筒接口等，并与固定台式计算机之间配置了高速率的USB传输设备，使系统更加完备、适应性更强。为了在使用上更加方便，向用户推荐了带有SHOW ME功能的桌插面板，使计算机视频切换十分简单快捷。
 

　　系统配置了高清录播系统和闪存式录音机，使高清视频、音频记录摆脱了传统磁带、光盘、MD等记录载体，使信息的传播更迅速、灵活，质量更高。
　　中控系统选用了AMX  NI3100主机和MVP-5200触摸屏。为了适应比较复杂的系统设备配置和应用，在编程方面，控制界面设计尽量满足用户的使用习惯和一般的思维逻辑，使界面合理、思路清晰明了、提示明显，除了通常的模式方式外还有直接控制界面，使用户可以通过简练、明确的操作迅速地达到目的。此外，根据室内环境颜色及背景选用了白色触摸屏，和蓝色背景界面，当触摸屏放入墙面底座后与环境浑然一体，十分协调。
 

　　在施工方面，严格遵守操作规程，从现场勘查、布线、安装、调试的全过程，确保文明施工、规范操作、线标完整、图纸正确。即使隐蔽布线也线缆入槽、标识明确，使布线合理、整齐、规范。辅料选用上，坚决不使用带有安全或质量隐患的产品。由于有明确的施工规范，使整个施工过程顺畅有序、安全高效，得到用户的好评。