项目背景

京博乐安置业有限公司会议室众多，日常会议事宜繁多，不便于会议的统一管理；会议室使用比较频繁，较为紧张，经常需要花好长时间找会议室开会；内部人员众多，并且经常有外部人员占用会议室，导致会议室资源更加紧张，需要对会议室进行统一管控。

项目内容

京博公司楼宇共27层，会议系统部署分布在第2、3、4、6、11、16、21、25层。
布置了会议室、等候区、茶歇区、宣讲区、母婴室、展馆、图书馆共计74间，其中会议室又根据实际需求和参会标准设定了10/14/18/20/50/100/300人会议室。

会议室部署了会议预约系统，预定会议后由微信公众号、钉钉自动发送通知相关人员，通过无感人脸/刷IC卡打开门禁系统，IOT平台对接中控主机，在会议开始前会自动打开灯光、投影仪等会议设备或通过中控触摸面板手动开启设备。

客户需求
会议室数量众多，会议安排也繁多，需要实时了解会议室使用情况以及会议安排；
京博内部人员众多，外部访问人员也多，会议室使用紧张，需要对会议室进行统一管控；
逐个通知参会人员太繁琐且容易遗漏，需要自动通知参会人员；
灯光、投影仪、LED会议屏设备较多，逐一开启或关闭比较麻烦，需要集中控制；
会议设备和会议室需要花费大量人力、物力、财力去维护。

解决思路

针对以上客户需求，我们进行了一系列商讨，基本解决思路如下：
在各大会议室门口安装了会议屏显示会议信息，同时在楼梯入口安装导览屏进行该层会议室使用情况和会议安排的综合显示；
鉴于客户常用微信和钉钉进行工作，我们对接了微信公众号接口和钉钉后勤接口，会议前将自动发送消息通知相关人员；
对会议室进行管控，设置了无感人脸识别和IC刷卡功能开启门禁系统；
为便于会议设备的统一管理，会议前通过中控系统对会议设备进行开启，会议结束后关闭；
搭建样板间模拟环境，进行环境可行性、技术可达性、设备兼容性等多项测试，验证通过后安排整个项目的实施部署；