随着智能化，信息技术的普遍，如今企业办公中出现了许多智能化设备，会议室预约电子门牌，应用在会议室办公室门口，显示会议室的名称、公司名称、会议室使用状态、日期时间、会议预约日程、会议主题、会议时间、参会人员信息等。电子门牌与会议预约软件配套使用，实现多会议室预约管理，线上可通过网页、手机方式预约会议室，有效规范会议室使用制度，提高会议效率，充分发挥会议室企业资源的效益最大化。

铭视商显系统厂家，是一家集研发，生产，销售、服务于一体的厂家，主营会议预约系统，电子门牌、信息发布系统，排队叫号系统、电子班牌系统等，为不同领域的用户提供专业的软硬件系统解决方案。

以往的会议室预约安排，都是需要向行政人员进行口头或者文字方式进行预约会议室，会出现几个问题，严重影响企业工作效率。口头预订会议室很大可能会导致会议室预约混乱、被占用、重叠等问题，还会引发内部矛盾。会议室预约电子门牌，就可以很好解决这些问题，所有人都可以全面了解所有会议室的预约情况、会议预约日程安排、预约部门，再根据会议室预约合适的时间等。

管理员统一管理会议室审批，同时也可以分多权限管理账号，员工之间可以更好的交流协调，员工可以随时查看会议室情况，预约会议室，管理员再进行审批通过。

除了基本的预约功能外，会议预约系统，还具有良好的灵活性。如果预约了3点的会议，由于时间上有冲突，不能准时开会，那可以临时取消已预订的会议室，还可以根据当前会议室的预约情况，快速预约另一场会议，操作灵活，即使不在办公室，也能随时随地通过手机。

还具有一定的扩展性，会议预约系统支持与第三方系统对接，微信公众号、企业微信、钉钉、OA系统、门禁系统、中控系统等对接，扩展性强，能满足不同用户的使用需求。

会议预约电子门牌，更加满足企业现代化发展的需求，合理化使用会议室资源，提高工作会议效率，也能提高会议室的使用效率，更好地发挥会议室的作用，提升企业形象档次。