在大型商场、医院、学校、机构等场景中，存在多个屏幕端口同步发布通知消息的需求。传统的板报、易拉宝等媒介存在长期成本较高，发布效率低的特点。随着信息传播方式逐渐转向数字化，大型机构的信息传播生态已经发生变化。

皓丽会议平板商业展示方案，是集会议平板矩阵和会议管理系统为一体的综合性方案。其中皓丽会议平板管理系统（以下简称“管理系统”）是集设备控制、会议管理和信息发布三功能于一体的综合性会议平板管理软件，可实现对多台会议平板的联动控制。

通过“管理系统”可查看设备离在线情况和已连接设备的基础信息。此外还可以在管理终端进行会议平板的统一操作控制，包括：语言切换、触摸控制、背景更改、开机LOGO、开机信源、软件安装、系统升级、开机、关机、锁屏、定时开关机等，尤其适用于批量设备的统一控制，管理效率大大提升。

信息发布

通过多媒体中心，将需要发布的通知、即时动态以及优惠信息等，可以编辑处理成视频、图文、海报等素材形式，在“管理系统”统一发布后，可以在多个会议平板的显示终端同步显示。

在校园场景，宿舍、教学楼、图书馆、食堂等建筑一般呈现分布式独立布局，教务信息和安全信息的发布，涉及空间较广，通过安装多台皓丽会议平板，形成信息发布矩阵，可以实现多点同时发布，信息传播更加高效。

企业形象

企业的健康运维离不开良好的企业文化，如何生动的展现企业文化是每个企业管理者需要考虑的问题。皓丽会议平板丰富的多媒体能力，让企业文化的传播方式有了更多的可能：高清视频展示企业发展历史、超清图片展现精彩瞬间，还能实现绩效评比、白板留言等场景应用。

对于科技企业来说，市场和用户数据相对庞大和复杂，借助皓丽会议平板的显示墙，可以进行多维度的数据动态演示，帮助企业更好向客户展示企业实力。

会议室管理

在有十个以上的会议室时，会议安排便捷性不高，通过“管理系统”可以在PC端实时查看会议室内的会议平板使用状态，在接到会议预约后，手动分配会议室并可接收会议室的服务需求，可提供茶水等。

借助皓丽的管理系统，可实现PC控制端、会议平板、会议门牌的三端联动，在控制终端分配会议室后，会议门牌自动显示参会预约人、时间段等信息，进入会议室后，可以用会议平板进行会议讨论，实现会前会中的高效联动和管理。