在媒体的渲染下，一提开会，人们脑子里边呈现出一个大腹便便的人在台上滔滔不绝、罗里吧嗦的形象，于是打从内心的抵触油然而生。

    这种抵触情绪和对工作的热情分庭抗礼，稍不留神，员工们的抵触氛围便慢慢产生。

    有时精心准备的ppt和讲话材料，在衔接不上或意外频发时产生的会议拖堂与繁琐便加速了这个发酵的过程。

    想要保持员工与老板的方向一致性，开会时间上需要额外注意，太长，容易让人精力涣散，太短，让人容易抓不住重点。

    所以，简洁高效的开会、传达明确的信息才能调动员工的热情。

    别让一些小事影响你讲话的节奏

    讲话需要把握节奏，相声上说是抖包袱，也有人说是条理清晰，这都不错。

    开会讲话的时候最忌讳就是节奏被打断，正讲的尽兴，结果节奏一断，忘了下文了，会议一经过打断，整个会议的进程就将被延迟，明明是和所有人见面的时刻，却因为小小的打断影响发挥不说，还使得员工们刚刚调的注意力就开始涣散，沟通的效率便从100开始减分，倘若多来几次的话，你肯定会火冒三丈，员工也兴致不高了。

    那究竟是哪些事情影响我们的发挥呢？

    我们从整个会议过程来看，首先是会前的人员集结，我们总是会因为一些人员的不在场而导致一场会议开不起来，明明约好今儿开会，结果这个出差，那个不在，计划分工又要拖延。

    其次是会前的各种设备与布置，每次会前总要拿出半个钟头来调试一下，要不是投影不够亮，要不就是喇叭没有声音，万一那条接线坏了，还需要找个半天，换个电脑换个线，投屏又要投半天。有的电脑还没接口，转接一下好废时间，开个会总是要调试半天。

    然后是会中，倘若说的尽兴想要画上一画，才发现提起笔来没有墨水，写满之后擦不干净，看似一些很小的事情，却无形中打断了你的节奏，不只是让说的人接不上下文，听的人也产生思维断点。

    要是放个PPT，手里还得拿着翻页笔，明明是笔却不能写，手里拿着不舒服，到处乱放你还要找半天，要是找不到还想用ppt讲，就还要安排个人在下面翻，配合不好一乱翻，想要说的就被打断。

    最后，开完会的落实也是重点，会上说的好好的，一到落实就遭罪，这时候就体现会议纪要的好处了，于是每次会议都单独有个人出来撰写会议纪要，落实的好不好就看会议纪要写的全不全了。

    如何让会议变得简洁而又吸引注意呢？

    我们把上述外部问题需求一一列出来：
    1、让不在场的人也参与进会议，
    2、方便各种设备的调试与连接
    3、可书写，可控制ppt翻页
    4、方便会议纪要的撰写

    那有没有什么东西可以解决上述问题呢？您别说，还真有！接下来为您推荐这一款产品那是能切实解决会议问题的利器。

TCL智能会议平板

    ——TCL智能会议平板支持远程视频会议，就算出再远的差，也能按时开会；

    电脑、电视、电子白板、投影机、智慧显示屏、音响等六机合一的集成让他告别各种设备之间的调试；

    4K高清和触摸书写让清晰显示的同时又告别白板笔写一手的困境；

    支持双向操作的无线投屏，告别接线束缚的同时又省去寻找翻页笔的困扰；

    随时批注和白板书写均可以扫码带走或一件邮件发送邮箱，连会议纪要都不用写了，会上讲的全部拿走。

开会的全部外因解决了
优秀的你
难道还不能开一场简洁高效、酣畅淋漓的会议吗？