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提倡低碳 体验智能,南方电讯智能会议室应用助力企业低碳办公
编辑:雁枫 [ 2018-6-7 16:09:31 ] 文章来源:数字标牌网
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“智能应用”能对会议效率的提高起到质变作用?

随着互联网、移动终端设备技术的迅猛发展,企业对办公模式、沟通方式提出更高的要求。如何依托前沿技术,提升本地会议管理、远程协作体验,成为国信证券“无纸化会议系统”诞生的初衷。

该无纸化视频会议系统,由南方电讯承建打造,以Polycom音视频会议技术为基础,通过Polycom视频会议管理系统定制开发,与国信证券OA系统、IDM系统(身份认证管理系统)等对接。实现企业员工一站式获取会议信息、参与会议、获取会议资料、点评会议、会议统计等功能,极具国信证券应用特色。

 

智能会议室应用特色

灵活的定制化:无纸化会议系统基于软件系统开发,并通过一系列集成手段进行呈现,相比于传统的硬件堆叠,更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验:无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料,避免了纸张资源的消耗,最大程度释放参会人员的双手,前往会议室即可投入到会议中;同时通过避免纸质资料流转,极大降低了保密会议文件泄密的可能,提升会议安全性。

会议的可管理性:通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合,最终实现由OA系统单点登录,采用睿致会管预约会议,对会前、会中、会后统一管控,并可对会议材料进行分权管理。

与IDM系统自动同步:我们对无纸化会议系统的数据库,与国信证券的IDM系统(身份认证管理系统)进行整合,实现了组织架构的自动同步,包括人员、职位、部门等信息,极大的提高了可管理性。

媒体呈现多样性,丰富会议体验:带有桌牌功能的无纸化会议终端,可将与会人员的信息、会议信息等进行集中显示,并可与会议室其他的显示设备进行集成整合。

会议流程规范化、标准化:从会前的资料上传、通知发布,到人员签到;从无纸化会议内容的查看分享、交互批注,到会后信息自动归档,我们为国信证券提供了完整的应用流程设计,保障会议体验感。

“智能会议室”不仅是应用,更是一种理念

作为南方电讯智能会议室的关键应用,无纸化会议与远程视频会议协作,改变了传统“一人讲、众人听”的开会状态,实现了“一人讲、众人评”的全互动会议模式,更是一种的高效会议协作理念。我们为国信证券量身定做的无纸化会议系统,在充分保障信息安全的同时,节省了大量的印刷费用及时间成本。提倡低碳,体验“智能”。 南方电讯与Polycom(宝利通)携手19年,共同见证中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革,引领国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代,推动数字化转型,让沟通更高效、更便捷、更智能。

 

 


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