每一个在公司里干活的员工都被无聊的会议钳制过。
会议本来司空见惯,是用来解决邮件、公文等纸面沟通方式解决不了的问题,提升沟通效率。但慢慢地,你会发现公司里的会议会变得越来越多,公司越大,会议越多,人数越多,会议越多。每个领导好像很默契地有了共识,只有开会当面沟通,才能确保传达到位,才能知道工作进展,才能发现问题。
仅为开会而开会的低效运作
会议的实质是议事,是一两个人确定不了的复杂事务的讨论并形成决议的过程,如果是分享咨询,不用专门开个会。企业的每一位员工都应当是有价值产生的,开会的时候,参会的人就没有办法再去做别的事情,那么在招聘他进来时所安排的工作应当由谁去完成呢?
会议的结论应当是用来指导后续工作的,如果把时间都浪费在了会议上,那么不但开会耽误了时间,其他等待开会结果开工的下游工作工期也将被延误,经常开会不仅不会“谋定而后动”,反而让所有人的浪费了时间。
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