“开会这点事”
一场高效的会议,软硬件都得强且有效协同,“软件”主要是开会主题要鲜明、组织要得当。硬件市场目前却“大相径庭”,主要原因有两方面:一方面,以“老板”为中心的私企占大多数,他们的管理通常来自于他们的喜好;另一方面,会议设备商能提供的解决方案参差不齐,大部分厂家只注重成本竞争(低价策略)而忽视实际效益。小颐认为,一套完整高效的开会解决方案应至少具备以下几点:
第一道关口要有“仪式感”
小颐智能水牌系统,基于数字标牌信发系统,不仅可展现各公司名称,还可以让客人知道哪条路最快找到公司。更能通过视频、图片、文字等动态内容,展示企业品牌视频、实时新闻、金融市场动态和天气信息。终端也可以根据大堂的大小选择拼接屏、壁挂和落地式广告机。
对登门来访的客户而言,智能水牌是客户感知企业文化的“第一印象”,在写字楼下快速找到要去的企业,当看到自己的“欢迎词”(字幕或图片)那感觉一定棒棒哒!
进入企业之后,前台的“迎宾系统”、“企业形象展示墙”再进一步拉近与顾客的距离:
信颐形象展示墙软件,软件展示模块超过十种:时间轴、图片轴、3D 图片轴、散列图片墙、文件墙、电子翻书、文件圆环、子文件夹、 网页显示等,每一种展示模块都富有个性,时而气贯长虹,时而精微细致,声画交融,夺人耳目,可满足企业展示的方方面面。展示中,图片、视频和网页在手指尖任意放大缩小,每个子页面均有批注笔图标 ,配合现场讲解时使用,谈笑之中,把企业的品牌秀给来访的客户!
当然,重要领导来了,还可以在屏幕上拍照留念、题词等。
会议组织要有序、可视化
信颐会议预约系统,通过此会议系统,所有人员可以通过电脑或手机查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
前台大屏显示企业所有会议室使用情况:
信颐会议预约系统能够与OUTLOOK/LOTUS对接,通过为每个会议室建立邮件账户,实现简单的会议是资源管理。还可以与门禁等系统进行接口,能够更好的进行会议室管理与使用。
信颐智会通,真正高效开会
信颐“智会通”,集多媒体投影、书写板擦、无线投屏、会议录播、一键分享、远程视频会议等多种开会功能于一体,是高效会议必备神器!
LED4K面板,高清、高亮,秒杀投影机——
原笔迹书写,手势擦除,方便快捷
会议内容二维码一键分享
无线投屏,一键切换(笔记本、手机、平板等)
视频会议——天涯海角如在身边
当然,对于大型会议室,我们还有拼接屏、大型专业的音响设备等
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