社会的和谐发展，离不开政府的指导，更加离不开广大人民群众的协力。这就使得，如何提升公众满意度，成为如何凝聚民心、民力的关键。新形势下，如何进一步提升行政部门工作效率更是这一问题落地的焦点。面对日益增多的数据信息，以及日益密切的部门间、上下级协同工作需求，某人事考试局提出了提升日常工作效率的迫切需求。

作为省级人才评估中心、专业技术资格考试中心，该人事考试局承担着人才选拔、培养的重要使命，而其面向对象范围广泛、数量众多的特质，也决定了打造高效、公平的人事服务平台成为其当前满意度提升的重中之重。

而当前，该人事局效率提升的阻力一方面来自日益增长的沟通需求与传统老化的沟通机制之间的矛盾；另一方面则来自压缩办公成本与日益庞大的机构运营支出之间的矛盾。具体来讲，已有的文件、邮件、电话等传统手段既存在滞后性，又无法满足人员直面沟通，以及多样化内容展示的需要；而常规会议，则需要耗费大量的时间、人力和资金，效率低下。

考虑到该人事局的日常使用需求以及对系统可靠性的高标准要求，承担项目实施的能人科技最终选用了依托于大屏幕可视化系统的视频会议解决方案。作为当前最为先进的通讯技术，其依托人事局已有的互联网而建，可以实现远程高清会议、办公，无论是部门内部还是上下级部门间，无论地处本地还是远在外地，都能够实现高清、同步、无延迟的实时信息沟通，让工作人员即使足不出户，也能通过“面对面”的交流迅速做出决策，极大地提升了办公效率。同时，这种“可视化”的沟通方式，还便于参会人员即时分享视频、图像、文字，甚至肢体语言，进一步确保了沟通渠道的畅通。

而考虑到该人事局业务繁忙，日常会议繁多，对设备无故障运转的严苛遴选标准，在系统的显示终端硬件上，能人采用了曾无数次承担各类政府机构项目的国际显示巨擘NEC最新款超薄超窄边框液晶拼接单元UN551SV，以2×4方式拼接而成。其不仅具备10亿色的卓越成像能力，更拥有代表业界最高水平的当前行业内已实现量产的最小拼接缝隙1.8mm，同时其标配4K超高清数字接口，通过简单的环接即可实现4K超高清显示效果，令画面的色彩还原和完整度得到最大化的保障。

在颠覆传统办公方式的同时，视频会议系统的引入，还为该人事局带来了办公成本压缩的“额外”好处。一方面，通过提高沟通效率，单位办公成本支出内的工作效率得到提升，从而变相实现了办公成本的压缩。另一方面，视频会议的“无纸化”沟通方式为人事局节省了大量耗材支出，更为重要的是，以往在异地会议方面投入的大量时间、人力及差旅费用被大大压缩，减轻了人事局以往在办公成本支出方面的巨大压力。

在当前信息爆炸的时代，信息化手段的合理引入，无疑搭起了政府、企业、社会团体内外互联、信息共享的高速通路，让协同办公变得更加便捷，助力构建更加高效、公平的办事平台。而工作效率的提升和办公成本的下降，更加有助于相关机构民众满意度的进一步提升。