1.缺乏预定办法，使用会议室靠碰运气？

2.会议室很多，但不知道哪一间空闲？

3.事先定好的会议室，别人捷足先登！

4.正开着会，不断有人推门而入……

缺乏统一的管理调度，无序竞争是资源配置的唯一办法！！！

SEEYOO会议室预定系统

通过此会议系统，所有人员可以通过电脑或手机查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

功能模块：用户登录——会议室一览——预订会议室——邮件通知——综合会议显示——会议室门口显示（会议预定屏）

01会议室预定综合屏

通常采用大屏幕显示设备，装设在前台、大厅、电梯厅等公共位置，显示所有会议信息；此外，还可显示LOGO、时间、天气、视频、图片等其他元素。

02会议室预定系统预定屏

小尺寸显示设备，安装于会议室门口，显示会议室号码、当前状态、会议安排等，还可以显示时间、天气、视频、图片等；分为两类，普通预定屏和触摸式预定屏；

普通预定屏，一体设备，尺寸10/12/16/19/21等，支持有线或无线。

03会议室预定系统扩展

能够与OUTLOOK/LOTUS对接。以outlook为例，outlook自身带有极为简单的会议室指定功能，通过为每个会议室建立邮件账户，实现简单的会议是资源管理。通过对接，不改变用户的操作习惯，实现更好的会议管理，就能将会议信息发送到综合屏与预定屏； 

还可以与门禁等系统进行接口，能够更好的进行会议室管理与使用。