建行砂子岭支行地处湖南省湘潭市雨湖区砂子岭市场,周边商圈林立,商户种类繁多,毗邻糖酒市场、建材市场、灯饰市场、汽配市场等,是典型的市场型网点,人流密集,网点日均客流高达300位,日均现金收付400万元左右,一季度客户排队等候时间大于30分钟的占比高达5.3%。
时间就是金钱。4月份,砂子岭支行班子秉承“急客户之所急”的理念,不断推出服务创新,进行规范管理,积极实施“五步工作法”,拓宽服务渠道,促进有效分流,提高柜面工作效率,以势如破竹之势将客户排队等候时间、业务处理时间等各项指标做到全优,迅速成为网点排队监测系统的领跑者,等候时间大于30分钟的客户占比下降了3.54个百分点,赢得了广大客户的好评。
一监测:加强监测管理,找出排长队的症结。支行一方面充分利用排队机设置短信提醒功能,将网点客户排队提醒信息发送至网点行长及副行长的手机,及时对客户排队等候时间数据进行监测,掌握本网点客户流量。一旦出现排队高峰提醒,副行长迅速在支行微信群中予以发布,全员齐心协力,柜台内外联动,最大限度的缓解客户排队拥堵的现象。营业主管按周对柜员办理业务量进行通报考核。另一方面支行积极利用“网点排队与客户满意度监测分析系统”,采集一段时期的数据分析归纳,找出每日、每周、每月的业务高峰时段,通过设置弹性窗口、弹性排班制、开设小额现金快速通道等方式,减少普通客户的排队等候时间。
二整合:对网点业务模式进行整合,实行高低柜联动。支行围绕服务效能提高这一核心,进一步对个人业务和对公业务、现金业务和非现金业务、信用卡业务及ETC业务等重新进行了划分及整合,将部分复杂业务放在低柜区办理,有效地缓解了高柜区的压力,使排长队现象得到缓解。
三分流:从4月份起,支行加强大堂经理配备,做到营业时间“双”大堂、“零”空缺,明确大堂经理作为服务现场管理的第一人,必须在客户进入网点的第一时间内,主动做好客户的问候和识别。并要求大堂经理加强与柜员的联动,做到“解答咨询到位、引导分流及时、指导填单正确”,实现了简单业务自助化、复杂业务电子化、理财业务个性化。
四培训:做好中青年员工业务技能的培训,提高柜员的业务素质。支行面对业务流程变化较快的特点,经常利用夕会及周六休息时间,加强中青年员工业务技能的培训,并为员工统一建立了业务技能台账,记录日常训练和测试情况。同时,还利用每周三晚上组织员工学习新产品、新知识,并不定期地进行测试,从而为提升服务质效打下坚实的基础。
五渠道:充分发挥建行电子渠道的优势,切实做好客户分流工作。支行大力宣传我行电子银行渠道方便快捷、安全高效、费用优惠的特点,第一时间将适合自助办理的业务分流到自助机具,充分发挥建行电子网银机、自助缴费机、存取一体机等自助设备的便利功能,并加强了ATM等自助服务设备的考核,确保设备开通率达到100%,吸引更多的客户通过银行电子渠道办理业务。
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