21世纪是信息化时代，也是倡导“绿色地球”的时代。作为百姓带头领导单位，党委、政府等行政机关为追求绿色环保、实现无纸化办公，已经实现了办公自动化（OA）管理，它为政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，达到降低工作压力、提升工作效率的目的。

客户背景

河北省某县位于河北省南部，邯郸市东部。东与广平县交界，南与成安县相连，西与邯郸县接壤，北与永年、曲周二县毗邻。总面积202.1平方公里，总人口13.5万。该县东边某乡下村委会管理人员20名，负责管理300家村民，为了与时代接轨，需求引进一套OA系统解决方案，提高日常办公效率。

客户办公场景

客户需求

在此之前，该村委会的管理层都是采用手写批文或当面审核查阅的形式，对于未曾使用过网络办公的人群而言，引进的OA系统要符合以下几点：

1、系统界面，易用好用

2、收发管理，有效安全

3、不同档案，分类管理

4、外出办公，即时通讯

5、基本需求，辅助办公

解决方案

应客户需求，杰和科技联合国内某OA系统领导品牌商提供了一套完整的OA系统前后端解决方案，可以满足以上所有需求，确保客户正常事务处理和对外信息分享等。

方案优势

前端OA系统运用，具有以下优势：

OA系统架构图

1）该系统界面友好，使用简便，可降低使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯。
2）该系统实现收文登记、拟办、分发、监控及发文拟稿、审核、会签、登记等全过程管理。提供Web方式在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。
    3）该系统实现内部档案的分类管理，系统数据根据要求可进行归档处理，归档后的操作需作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可处理纸质档案。
    4）通过该系统的OA移动助手，可以在离线状态下，通过手机随时获知是否有公文或待办事项。不需要登陆办公系统，既可发也可收到各类信息。
    5）该系统其他辅助办公模块包括计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理等。

以上OA系统能够很好的运行和应用，必然离不开后端硬件设备的支持，该客户采用的杰和科技GT400小型塔式服务器 + GTS服务器管理系统整套解决方案，可以确保前端OA系统的正常运行和管理。杰和科技是国内首家提供自研服务器主板、整机及准平台专业厂家，此次为客户提供的GT400服务器，隶属国内首款企业级小型塔式服务器，基于客户的管理范围及人口规模，特推荐这款适合中小型用户需求的产品，得到了客户的赞许。

后端服务器解决方案，具有以下优势：

GT400采用IVY Bridge架构赛扬1037U处理器，支持22nm制程工艺，双核双线程，和第三代i系列处理器是同一个内核架构，主频1.8GHz，支持DDR3 1333双通道内存，集成HD4000核心显卡，IDP功耗为17W。满足7*24小时无间断经营的企业需求。
  GT400支持2MB三级缓存，可获最大25.6 GB/s内存带宽，降低延迟。标配DDR3内存，支持最大内存32 GB。存储方面，GT400配置4个2.5/3.5 SATA硬盘位，支持热插拔；组建RAID 0、1、5、10磁盘阵列，集成双千兆以太网网卡接口，实现更高灵活性和实用性的网络访问需求。
  扩展方面，GT400提供1个USB 3.0（位于前部）接口,2个USB 3.0（位于后部）接口，2个USB 2.0（位于后部）接口，1个USB 2.0（板载）接口，1个音频输出接口和1个（VGA）视频输出接口。支持USB打印机、即插式设备、USB hub、USB UPS等。
  GT400采用塔式架构设计，机箱尺寸为195*190*246mm，方便中小型企业存放和管理；标配250W、220V电源，支持直流5V的静音冷却散热风扇，为用户提供无噪音的网络应用环境，具有高可靠、易管理的特性。
  GT400配合杰和科技自研的GTS服务器管理系统，实现文件共享、加密、备份、上传、下载等功能，同时具备防杀毒、防火墙、IP封锁等安全保护措施。GT400除了作OA服务器外，还可作为私有云数据中心、打印服务器、邮件服务器、监控服务器、ERP服务器等。

客户收益

该客户采用杰和科技提供的GT400 + GTS服务器解决方案，用于支持其OA系统运行，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，以及基层数据的采集与汇总。大大缩减了信息的传输时间，使以往必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行虚拟办公、无纸化传输的应用，提高了村委会内部办公效率，实现了办公政务数字化、网络化；逐步实现了日常办公管理的规范化、标准化、科学化。
此外，OA系统在党政机关内的普及，可以加快我国电子政务及办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，提高政府工作效率和公共服务水平。

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