数字标牌系统是近年来发展迅速的一种基于数字音视频技术的动态信息传播系统。

为实现更高的应用功效，一个好的数字标牌系统在发布信息时当具备如下功能：

1、日程安排：需支持日程安排功能，可根据不同需要预先编排多个任意时间的日程，不同类的发布信息按优先级方式显示，同类发布信息在同一时间段循环显示。智能化的日程安排可有效减少人力成本，并使得发布的内容井然有序。

2、设备管理功能：即对显示器进行开、关机，输入信号切换，亮度、对比度等控制。既可实时控制，也可以编制日程进行定时的预约控制，实现无人化有效管理。

3、资讯内容存储功能：系统可存放经常重复使用的显示内容，方便操作人员增加、预览、复制及删除。同时保证播放的实时性和流畅性。

4、分割播放区：系统具备单一屏幕内多个分割播放区，供单画面多内容信息同时播放。并具备自由分割格式功能，每个分割播放区可配合不同的背景图案；可制作及编辑各个分割播放区的播放内容；图像及影像的播放区域尺寸可作随意调整，以达到不同的播放效果。

5、支持多种格式的媒体文件：如果数字标牌系统可以保证在合理的时间针对不同的观众传递恰当的信息，那么它就能成为一种更具实效的市场工具。成功的数字标牌不但要选对合适的设置点位，还要保证更为标准的显示环境，并确保向用户提供的信息更具关联性。