据工作人员描述，该信息系统由CCTV移动传媒播控专员操控，其他部分由系统自动控制。发布节目数据时，央视移动传媒播控专员使用头端软件向一级分发中心传输数据，一级分发中心接到数据后自动转发到二级分发中心，二级分发中心接到数据后自动转发到终端；作监控显示时，央视移动传媒使用头端软件向下发出“抓取反馈信息指令”，各级分发中心及终端会自动将反馈信息提交给头端软件。

    该项目由北京远程控制香港广告机，设置管理与控制主机，安装管理软件，安装服务器软件，支持视频、文字、图片的多媒体文件的编辑、制作、与发布，对每个显示终端进行统一管理。显示终端设置多台多媒体信息一体机，屏幕分32、42、55三种尺寸，分布在香港荃湾、屯门等七个CTS大厅内，用于接收头端软件发送的多媒体信息，以高质量的编码方式将视频音频信号，图片信息和滚动字幕通过多媒体信息一体机播放。设备投入使用以来，运行稳定，效果显著，得到用户的高度好评。