近年来，多媒体信息发布系统理在各行各业、各领域得到了广泛的应用，而专门针对于在会议预定及发布的应用，主要在两个领域犹为突出，即各地区的行政服务中心及外资企业，由于这两个领域，一般都有很多的会议室，如何进行高效的集中预定管理，合理利用，节省资源，避免争抢会议室等现象的发生？会议预约及会议信息发布，起到了很好的作用。

三角媒正是依据这样的市场需求，专门针对此应用的客户需要，在常规信息发布系统的基础上，进一步研发了一套专用于会议室预约及会议信息发布的子系统—专属会议管理系统。此系统，可以对客户所有的会议室资源，进行集中管理，客户应用此系统，可通过日历的方式，查看所有会议室资源的使用情况，再根据自己对会议室的需求，进行预定，并在会议开始时间，对会议主题等相关信息，自动发布于会议室门口的显示屏上，同时，在会议预定时，可对会议参与人，进行短信或是邮件等形式的即时通知，从而，大大的提高了会议室的高效管理及使用。

特别指出的是，在会议室预约及管理中，特别是外资企业，多习惯于使用微软的exchange邮件系统来进行会议预定，而三角媒专属会议管理系统针对此需要，开发了信息发布与exchange邮件系统的会议预约数据，进行对接，客户可直接通过exchange邮件系统预定的会议信息，可以在指定的时间，指定的会议室，进行相关会议室信息的及时发布。

值得一提的是，三角媒专属会议管理系统可以将会议室的智能照明系统及空调系统等进行对接互动，当会议预定指令发出时，可以同时，传递一个指令给会议室控制系统，并指定相对应的会议室，在特定时间开启照明系统及空调系统，这样，可以使与会者一进入会场时就有一个舒适的会场环境，从而也提升的企业工作效率以及形象。

系统界面展示：