排队叫号管理系统以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品。适用于各类窗口服务行业。在国外已经广泛应用于金融、医院、电信以及各级政府对外服务窗口等行业。 一、 产品概述 AOY排队叫号管理系统按照银行工作流程设计,能适应各种工作流程和大厅布局环境,能与各种现有或者以后的设备进行对接。 AOY排队叫号管理系统综合了众多国内外的厂商的优点,根据我们中国的国情,研发设计出了集国内外各排队机厂商优势为一体的系统;为使产品广泛普及,本公司的研发人员将“AOY排队叫号管理系统”打造成了操作非常简便,系统设置完全可以由客户自主操作,打破了一直以来排队机设置要由专业的技术人员来操作的模式。 AOY排队叫号管理系统软硬件经过多次的版本更新,目前软件版本已升级至AY-5K-3.0,“AOY”作为一种全新的服务理念从此走进全国各地服务窗口行业,无疑是这种全新服务理念的开创者和标志性品牌。 由于AOY排队叫号管理系统我公司完全自主知识产权,产品完全智能化模块设计,各种外接设备即插即用,超薄的显示屏工艺技术均属国内首创。其中许多功能版本均是根据众多用户方的实际业务应用需求而开发设计,客户合理的技术要求我们都可以实现。 二、 系统特点 发号机 可自动出票、按键出票、触摸屏出票等方式打印号票,号票内容可根据要求打印如单位名称、徽标、业务名称、排队号码、排队时间、礼貌服务用语、广告语等文字,号票打印长度、打印张数可任意设置。 每台发号机可带255个以内的服务窗口,排队号码超过9999号时,系统将自动从1号开始排序,号码可在不同服务类别的柜台窗口之间相互转移,顾客不必重复排队。 发号机多采用17英寸、19英寸立式触摸查询机。 呼叫器 窗口服务人员叫号使用,呼叫某一排队号码时,柜台显示屏(或主显示屏)将闪烁提示,语音系统将同时呼叫该排队号码,语音系统还可实现重呼当前号码、回呼上一号码、任意呼叫排队号码 排队叫号管理系统功能简介 主站与分站功能 | 可以设置主站与分站功能,由多台取号机进行取号,所取号码为系统中唯一号码,管理服务大厅多个出入口的客流。 | 任意优先级及多业务管理 | 系统设有任意优先级,使不同业务类别的柜台窗口均可优先处理本业务类别的柜台窗口依序应该得到尽快处理的排队号码。也可同时处理多种不同业务类别的排队服务。 | 管理员登陆 | 具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入员工代码进行登录操作;工作结束后,退出排队系统。 | 语音呼叫 | 系统呼叫某一排队号码时,柜台显示屏(或主显示屏)将闪烁提示,语音系统将同时呼叫该排队号码,语音系统还可实现重呼当前号码、回呼上一号码、任意呼叫排队号码。 | 身份区分及验证 | 支持通过读卡器读取客户相关信息后,自动区分VIP客户和普通客户,自动区分对公客户和对私客户,并按营业机构自定的排队规则自动编组排队,与公安身份证系统的联网,在排队的同时,实现对其身份合法认证。 | 统计功能 | 统计出具体每个员工办理时间值功能,例如:平均办理时间、最长时间、最短时间、最多呼叫次数、平均呼叫次数。 统计按业务分类对客户办理情况进行汇总功能,例如:客户总数、办理总数、弃号总数、未办理总数、等候时间、办理时间、呼叫次数。根据需求分年、月、日,任意几天、当天时间段进行分类查询和统计 | 数据处理 | 提供业务数据输出,输出文件可为EXCEL或文本文件功能、提供业务数据上传,可通过内部网络上传至数据库或指定文件功能、提供根据客户要求对需要输出的数据进行筛选的功能、提供信息输出格式可根据客户要求进行配置功能。 | 远程管理 | 模块化设计,也可以PC控制,通过互联网实现远程监控,支持远程统一管理查询,数据保存在特定服务器中,相关管理人员可以实时查看当前各个网点的排队系统状态。 | 扩展功能 | 系统预留多种接口,可以与各种第三方系统进行对接,比如填单系统,支持各种二次开发,例如各种形式的预警提醒等,可以根据客户具体需求进行定制开发。系统设有扩展功能,当需要有关统计和管理数据时,可热键激活管理软件并打印。 |
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