如今传统会议形式已满足不了当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。法院建设会议预约系统是用于及时处理各类案件,提高自身工作效率,加强各级法院部门间的沟通、各种相关精神的传达与学习成为了法院会议系统常规工作。下面朗歌小编为你介绍智慧法院建设会议预约系统有那些好处?
项目背景 传统会议灵活性差,临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱。准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。智慧法院会议预约系统是基于企业内部计算机网络,采用全嵌入式一体化液晶显示设备,实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能。会议预约系统为专业法官会议提供了更为高效、灵活的讨论机制和更为便捷的管理平台,解决法院内部常见的资源的浪费与冲突,使得会议室得到合理的安排预订管理,同时能做到占用提示、会议免打扰、预约信息展示、轻松会议记录等等功能特点。
法院会议预约系统的功能: 1.系统支持远程预订会议室,只需链接网络即可预订会议室功能,查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等。
2.可实现与邮箱系统、办公OA系统、短信通知系统对接,可将会议信息以短信、邮件方式通知参会人员。可用OA系统用户进行交互验证登录,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。
3.系统需采用B/S架构,管理人员只需通过浏览器即可访问使用,系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。
4.支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核,所有信息需经审核后才能发布。
5.会议门牌一体机支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。
智慧法院会议预约系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供完善会议服务,保证会议信息安全、可控,提高用户体验与法院的工作效率。朗歌科技是一家十多年的会议预约系统厂家,为各行业单位建立便捷的信息化管理,致力成为各个行业领域的会议室预约管理解决方案供应商。 原文地址:点击打开链接 |