智能会议预约系统是近年来火爆的产品软件,传统的会议室预约都是人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高效率的智能会议预约系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的加速器。那么会议预约系统真的能提高会议效率吗?它具体有哪些作用,下面让朗歌小编为你解答。
会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。会议预约系统还包含会议显示终端,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,最大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。
智能会议预约系统的作用: 1、会议室管理 会议室管理的目标是:管理会议室及其占用情况,提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理,做到家底清;对会议室规模等属性进行管理,做到方便找;对会议室占用情况进行管理,做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理,做到提前备。
2、会议管理 会议登记管理的目标是:便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。集中管理模式下,由专人进行会议录入;全局管理模式下,通过权限系统进行会议室预定管理。
3、信息发布 会议门牌一体机的信息发布不仅可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款独立产品,功能专业全面,且与会议室预约系统天然集成。
4、设备管理 设备管理的目标是:掌握会议室设备及其健康状况,确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理,做到资源清;对会议设备会前检查进行管理,做到用时好;对设备会后检查进行管理,做到状况清;对设备检修和保养进行管理,做到平时优。
5、统计分析 统计分析的目标是:通过不同的管理视角,对数据进行统计,例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。
6、系统维护 系统维护的目标是:可以使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、角色、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。 原文地址:点击打开链接 |