近年来，会议预约管理系统的需求不断增多，主要的原因企业会议室使用情况混乱。根据调查显示：90%以上大中型企业会议室被浪费，首先从时间上看，尤其是大型企业，会议室虽然较多，对将近几百甚至上千人同时可能的会议需求，区区十几间或者几十间会议室很难满足这么多“并发”需求。企业业务越来越多，人员越来越多，多分工多协作的工作沟通和交流是尤为重要的部分，为提升企业会议室应用效率，会议预约管理系统由此诞生。

　　会议预约管理系统可以去除传统人工管理的形式，减少会议提前结束而释放出来的时间被白白浪费。遇到会议临时取消的可以快速腾出会议室，从而让其他人使用。无论白天黑夜，无论有没有会议进行，因为会议室较多，无专人全天候管理，往往会议室里的灯和多媒体会议设备一直开着，这些资源也是一种浪费。会议预约管理系统是一套集会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

　　会议预约管理系统功能：

　　会议集中控制、集中管理

　　会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

　　信息实时发布

　　除了显示会务信息，会议预约系统中的会议门牌一体机在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

　　多种作用

　　系统能支持最少15个国际语言，通过多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印。

　　稳定性

　　会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

　　分屏显示

　　智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

　　会议预约管理系统不仅减少了会议成本，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。朗歌科技是一家专注于会议预约系统厂家，拥有自主的研发、生产、制作、销售与售后团队，致力为各行业打造专属的会议预约管理系统解决方案，欢迎咨询。

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