如今新技术产品不断诞生，会议预约管理系统成为许多企业单位以及机构的日常办公管理神器，系统拥有提高会议效率以及公共资源管理的功能。会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预定后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室，下面为你介绍会议预约系统四大功能优点。

　　会议集中控制、集中管理

　　会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

　　信息实时发布

　　除了显示会务信息，会议预约系统中的会议门牌一体机在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

　　稳定性

　　会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

　　分屏显示

　　智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

　　除了以上那些常用功能外，还有很多独特的功能，这种会议室预约系统还会有统计功能，与公司的管理软件集成，按照不同时段来统计使用情况，生成实际会议报表功能。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

　　随着公司规模不断扩大，公司业务向海内外扩展，会议室预约管理系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高，那个时候整体成本就会有所降低，大大提高了企业竞争力，所以对于企业来说还是有很大好处的。广州朗歌是一家十多年的会议预约系统厂家，提升各大企业单位便捷管理会议室使用情况，成功为上百家政企业单位实施安装。

原文地址：点击打开链接