如今酒店成为大部分企业开展会议的必选地点，成为商务谈判的场所，那么酒店想要吸引更多企业家开展酒店会议，酒店需要完善会议预约功能，那么就少不了会议预约管理系统的选择。

由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，避免资源的冲突。由广州星神科技有限公司自主研发的SMMS会议室预约管理系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

通过预约系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室的使用情况，并能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件通知参会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

这款酒店预约管理系统很好解决以下问题：缺乏预约办法，使用会议室只能靠碰运气，或者在门口排队等着；会议室很多，但不知道哪一间空闲，只能一间间看过去；事先定好的会议室，别人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了；会议被打断，不断有人冒然闯入，就为了看看会议室是不是空闲。

会议室预约管理系统支持接入多媒体信息发布系统，在会议室门口屏或综合屏上，除了显示会议室预约信息，同时能对会议屏进行分区显示，显示视频、图片、文字、时间、天气等多媒体数据格式。同时能能各个会议屏进行设备控制管理，如音量控制、开关控制、截图、状态显示、素材管理等功能.