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探秘TCL控股数字化转型中心:将数据转化为资产
2019-05-24

最近,TCL的不少经销商们手机里都装上了一个新的APP。在这个名为“T销客”的APP平台上,经销商们可以与当地TCL商务中心直接沟通,获取最近价格政策和运营支持。目前,“T销客”正在全国范围内推广,已上线近5000个客户,累计成交金额已超过1.5亿元。

T销客
这只是TCL控股控数字化转型的一个缩影。去年底至今,T控整合全品类智能终端业务,大力推进数字化转型,推动这项工作的是一个新的部门“数字化转型业务中心”。近日,TCL文宣处走进该部门,采访相关负责人,带您了解“数字化转型”到底在“转”些什么?

01 以战略高度推进企业数字化转型

李东生董事长在“4·12”讲话中曾做出指示:“信息化技术是企业管理和创新能力的基础。目前我们的信息系统能力已经无法支持现有的业务运作,必须尽快提升,各产业也要将信息化建设放在重要地位

因此,在T控CEO王成的领导下,公司整合了原有各品类的IT团队,建立“数字化转型业务中心”,把数字化能力建设提升到了企业战略的高度。

TCL智能终端业务群执行力办公室总监陈树杰
TCL智能终端执行力办公室总监陈树杰介绍道,数字化转型业务中心是由TCL电子原IT团队发展而来。为了应对日益激烈的市场竞争,面对智能终端全品类整合,要成为一家全球领先的智能科技公司的战略目标,T控迫切需要建立起一个强大的数据中台,让企业内部、企业与合作伙伴、用户之间的信息流更加完整、透明和及时,以支撑企业高效、快速运转。

数字化转型中心总监令狐荣茂表示,这对IT团队提出了更高的要求。“IT团队不能像以前一样只是一个做交付的部门,而是要与业务团队一同思考、策划,利用IT系统优化相关的组织业务流程,促进新的商业模式建立,以数字化驱动业务发展,实现内部的高效协同。


TCL智能终端业务群数字化转型中心总监令狐荣茂

在此基础上,经过多轮研讨,T控建立了以用户为中心,以数据驱动的全价值链运营管理体系,在中国区大力推行“五个在线”(即员工在线、产品在线、客户在线、管理在线、用户在线),在供应链和制造后台推动“T+3”和智能制造。通过移动互联网工具,让所有的管理动作都能在线化,所有的业务流程都能在线化,所有的业务环节都能数据化。

02从后台到前端,从彩电到全品类
可以这么说,未来只有两种企业,一种企业是数字化的企业,另一种则是落后的企业。

经过长期的发展,TCL智能终端业务群形成了涵盖彩电、白家电、空调器、小家电、智能生活产品等业务板块,在业务快速发展的同时,IT建设能力没有完全跟上,各板块间的IT系统不能有效联通。老旧的IT系统让我们的业务发展参差不齐,甚至制约了某些板块的快速发展。陈树杰说:“我们过去有点像‘肌肉长得比神经快’,业务和IT的不匹配将制约企业内部的信息流通,而T控所在的又是一个对市场反应要求相当迅速的行业,长期来看,这对业务发展是很不利的。”

变革首先从制造后台开始。2018年中,在数字化部门与业务部门的共同努力下,“数字工厂1.0”项目率先启动,通过IoT,移动应用,MES,SRM,TMS,WMS等系统和新技术的应用,在TCL电子制造中心率先实现了从生产现场到供应商协作的数字化管理。项目实施后,IT系统能做到自动抓取生产环节的所有信息,进行汇总、分析和预警,打通了管理到现场、各职能板块间、供应链条上的“信息孤岛”,让企业管理者不需要经过层层汇报,在任何时间和地点都可以通过系统直观的了解产品的生产细节,从而快速做出决策。项目实现了超过200家供应商的在线协同管理,减少设备无作业工时费用超500万元,使设备及模具故障下降40%、停机时间减少60%,每年还能节省人力成本400多万元。2019年,“数字工厂2.0”项目启动,将以集成拉通,建立工业数字化中台为目标,建立端到端的业务价值链数字化管理,大幅提升运营效率,实现减员增效的业务目标。

 

近日,数字工厂1.0项目成功验收,2.0项目启动

2018年年末,变革开始推广到了前端,针对经销商客户设计的“T销客”和为员工设计的“Tlink”APP陆续上线。经过前期调研,数字化工程师们发现:在国内众多的三四线市场,小经销商们还在采用传统手工方式(电话,纸面报价单等)与TCL做生意,业务员大量时间花费在商务工作上,来自小B客户的数据难以进入TCL的“大数据库”,而他们也迫切需要一个好用的IT工具。“T销客”应运而生,通过将这批经销商“搬”到线上,让TCL与经销商间的沟通透明、可视化,实现渠道数字化转型,从而实现从传统分销向零售的组织转型。一方面经销商能更快获取来自厂家的信息,快速解决问题,获取最有竞争力的销售政策和活动;另一方面,来自他们的销售数据得以汇总、分析,让业务能更加直观的了解销售情况,进而制定相应的销售政策,改善经营成果。在南京商务中心,“T销客”的经销商覆盖率已接近100%,对销售提供了强有力的帮助。2019年,“T销客”将在实现存量客户上线的基础上,进一步激活客户,扩大客户数量,实现全品类经营,渠道和客户共享,助力业绩提升。在提高客户与TCL做生意效率基础上,通过后台积累的数据和用户资产给客户赋能,帮助客户做好经营,提升业绩。

Tlink

此外,“Tlink”也成为了员工进行工作沟通和移动办公的好帮手。普通员工可以利用它沟通工作、获取信息、提出流程申请;销售代表可以通过它上报零售数据,了解门店竞争对手的情况,对潜在顾客进行留存和跟进;业务员可以通过它拜访客户和巡店,提升客户忠诚度和活跃度;管理者不仅可以通过它审批流程,更可以实时查询经营数据,进行决策参考。在为员工提供服务以外,“Tlink”更大的意义在于优化企业流程,提高运营效率。上线后,原有的审批模板减少了近700个,审批提效5小时,业务员巡店率达到79%。目前,“Tlink”已在电商、空调、冰洗、健康电器、东芝、乐华等业务板块陆续上线。2019年,正在推进规划的“Tlink2.0”将把1.0阶段积累得到的数据反哺业务,形成以员工为中心,数据驱动的,按角色定义的业务工作平台,帮助员工更好的做好业务,提升组织效率。

王成在接受TCL文宣处专访时曾提及:“T控要融合各个业务板块,转型成为一个数字化的全品类智能终端企业。这些系统要推广到T控所有终端业务上去,它将不仅仅是一个工具,而会改变我们员工的角色和责任,彻底颠覆原来的组织和流程,也将改变我们的客户组合,建立更高效的商业模式,从而构建新的渠道优势。”

这也正是T控数字化团队的奋斗目标。令狐荣茂表示,目前数字化转型部门正在努力推动TCL智能终端全品类实现统一入口,将根据各个业务板块的实际需要,对数字化工具进行不断迭代升级,将这套IT工具推广到T控更多成员企业当中。

03将数据转化为真正有用的资产

2018年,T控数字化转型业务中心共实施了大大小小70多个数字化项目,旨在将数字化覆盖到企业经营管理的方方面面。这些项目有的是公司中后台大系统、有的是APP客户端,甚至还有的是一个帮助员工发现潜在用户、进而推广产品的微信小程序……

T控数字化转型业务中心团队


 在海外,已上线的TCL全球官网目前已建成90个国家共100多个站点,部分国家已实现第三方电商,未来能实现将用户引流到当地的自营电商,直接实现产品销售;已上线的海外售后服务系统,能让全球更多的用户在接受售后服务时随时查询服务工程师的信息、服务进度并进行评价,从而促进TCL全球整体服务质量的升。

一点一滴的变革如星星之火,正在不断燎原……

改变不会是一蹴而就的。谈到未来数字化转型的进一步规划,陈树杰说,在数字化上,我们目前与行业标杆还存在着三年以上的差距,我们正在实施的很多项目是对方三年前就做了的,而我们还在补上这一课。“但后发也有优势,让目标能以更低的成本、更高的效率、更完善的架构去实现。我们的目标是在‘3063’战略期间,将数字化覆盖到企业内部的敏捷管理和对外的全触点,在下一个3到5年,实现所有数据的有机整合,让前端、中台和后台之间的衔接更灵活,将数据转化为真正有用的资产!”

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